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Betriebswirt/in, Wirtschaftsinformatiker/in o. ä. (w/m/d) Projektmanagement/Koordination und administrative Betreuung von komplexen Großprojekten
Köln
Aktualität: 20.07.2024

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20.07.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Betriebswirt/in, Wirtschaftsinformatiker/in o. ä. (w/m/d) Projektmanagement/Koordination und administrative Betreuung von komplexen Großprojekten
Ihre Aufgaben:
Im DLR ist der Prozess Drittmittel-Managen für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung der Drittmittelprojekte im Bereich Forschen und Entwickeln verantwortlich. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter koordinieren diese Großprojekte eigenverantwortlich und übernehmen den Aufbau und die Leitung von Supportteams zur administrativen Betreuung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten in direkter Zusammenarbeit mit einem Institut oder einer Einrichtung. Ihre Tätigkeit umfasst dabei hauptsächlich die Projektplanung im betriebswirtschaftlichen und juristischen Bereich sowie die Beratung der wissenschaftlichen Projektleitung in Fragen der Projektplanung. Sie entwickeln gemeinsam mit dem Institut die Angebots- und Verhandlungsstrategie gegenüber dem externen Auftraggeber und Auftragnehmern mit der Zielsetzung, Risiken für das DLR zu minimieren. Das Herbeiführen von Vorstandsentscheidungen und die Einholung von Verhandlungsmandaten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Entwicklung und Implementierung des projektspezifischen Controllings und Risikomanagements. In der Durchführungsphase arbeiten Sie eng mit den Projektkaufleuten zusammen und unterstützen diese bei der Durchführung des Claim-Managements. Sie stellen den Projekterfolg sicher, auch indem Sie Projektmanagementmethoden und -techniken in die Projektarbeit implementieren sowie administrative Projektmanagementanforderungen definieren. Basis dafür sind vertiefte Kenntnisse vom Projektmanagementmethoden, spezielle Kenntnisse des Projektcontrollings sowie des Hochtechnologiebereichs. Weitere Tätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab: Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge an Industrie, ESA, öffentliche Auftrags- und Zuwendungsgeber Vertragsprüfung und Vertragsverhandlung, vertragliches Änderungsmanagement Controlling und Begleitung der Leistungsdurchführung bis hin zum Vorhabenabschluss Verantwortung des projektspezifischen Controllingsystems und Überführung des Projektes in das Buchwerk des DLR Prüfung und Entwicklung von Finanzierungsmodellen und Erstellung von Mittelabflussplänen für das Projekt Claim-Management in der Realisierungsphase des Projekts gegenüber Auftraggebern und Auftragnehmern, Überarbeitung der Projektplanung Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzthemen in den Bereichen Projektmanagement sowie PM-IT-Tools Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements sowie Betreuung externer und interner Prüforgane
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäre Diplom-, Magister bzw. Masterabschlüsse) möglichst mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, Wirtschaftsinformatik oder eine für die Tätigkeit vergleichbare relevante Studienrichtung mit adäquater Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Controlling und einschlägige Erfahrung in der Steuerlehre Kenntnisse im Projektmanagement und Beherrschung wichtiger PM-Tools Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wirtschaftsenglisch) in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Werkzeuge Analytisches Denkvermögen, gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent und Eigenmotivation Überdurchschnittliche Belastbarkeit, ausgeprägte Koordinations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und Aufenthalten an anderen Standorten von bis zu mehreren Wochen, generelle Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort des DLR Beherrschung moderner Präsentationstechniken Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe komplexer Strukturen und technischer Systeme

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