Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d)
16.11.2024
Universität Duisburg-Essen
Essen
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Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d)
Essen
Aktualität: 16.11.2024
Anzeigeninhalt:
16.11.2024, Universität Duisburg-Essen
Essen
Koordinator:in Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstützung der ZIM-Leitung:
Sie übernehmen die selbstständige Durchführung des Multiprojektmanagements im ZIM.
Sie leiten Arbeitsgruppen für die Erhebung der Anforderungen und erarbeiten Strategien sowie technische Lösungen.
Sie übernehmen die selbstständige Weiterentwicklung von Konzepten und Projektberichten zur strategischen Entwicklung als Unterstützung der ZIM-Leitung.
Sie dokumentieren, sichern und präsentieren Ergebnisse aus Sitzungen, Besprechungen, Workshops und Beratungen.
Sie übernehmen die Übersetzung von Planungen in Prozesse.
Sie erstellen übergreifende Konzepte im Rahmen des Leitungsteams
Organisation und Koordination der Geschäftsstelle / Administration in folgenden Bereichen:
Beschaffungs- und Vertragsmanagement
Personal- und Organisationsmanagement
Finanzmanagement und Controlling
Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management)
Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Diplom- (DII) oder Master-Studium in der Wirtschaftsinformatik oder haben einen vergleichbaren Studienabschluss (mind. 8 Semester).
Sie bringen berufspraktische Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeitsbereichen mit und verfügen über ein hohes Verständnis im Bereich der Digitalisierung und der IT als Dienstleister. Dies entspricht einer Kunden-, Prozess- und Serviceorientierung, die durch mehrjährige Projekterfahrung belegt werden muss.
Sie haben Erfahrungen in der Mitarbeiterführung/-motivation.
Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit einem ausgesprochen kompetenten Kommunikationsverhalten.
Sie besitzen Deutschkenntnisse auf C2-Niveau gemäß GER sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes zielorientiertes Durchsetzungsvermögen aus.
Berufsfeld
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
IT/TK Netzwerke, Systeme
Projektmanagement
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Bundesland
Standorte