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Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Hannover, Lehrte
Aktualität: 20.09.2023
Anzeigeninhalt:
20.09.2023, TenneT TSO GmbH
Hannover, Lehrte
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Als Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) verantwortest Du das Dokumentenmanagement innerhalb eines Offshore-Netzanbindungsprojektes. In engem Austausch mit dem Team sorgst Du für einen reibungslosen Reviewprozess während der Projektlaufzeit sowie für eine vollständige und mangelfreie Abschlussdokumentation.
Du organisierst ein strukturiertes Ablage- und Archivsystem für alle projektrelevanten Dokumente und Korrespondenz (elektronische und Hardcopies) unter Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung
Des Weiteren verwaltest Du Dokumentenmanagementsysteme, steuerst die Umsetzung von Systemanpassungen im laufenden Projekt und führst ggf. Korrekturmaßnahmen durch, implementierst Dokumentenmanagementstrukturen und -prozesse im Projekt und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen mit dem PMO
Du führst und koordinierst die formale Qualitätssicherung bei der Einreichung von Unterlagen sowie beim Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration durch
Auch die Schulung, Ausbildung und Unterstützung der TenneT Mitarbeitenden und Lieferanten im Umgang mit tp! , sowie anderen Dokumentenmanagementtools liegen in Deiner Verantwortung
Du übernimmst das Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen ( Termincontrolling ), stellst Dokumentstatusberichte und Statistiken bereit
Dein Studium (FH/H) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Wirtschaftsinformatik hast Du erfolgreich abgeschlossen, oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in großen Bau- bzw. Infrastrukturprojekten mit, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen
Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit sowie dabei gleichzeitig gute Team- und Kontaktfähigkeit zeichnen Dich aus
Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Administration von Think Projekt oder vergleichbaren Tools, Erfahrungen mit Sharepoint sind wünschenswert
Deine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch runden Dein Profil ab und sind aufgrund der internationalen Zusammenarbeit und Teamkonstellation erforderlich
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